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Doter le réseau d’outils numériques performants
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Doter le réseau d’outils numériques performants

  • Monde
Du 1 janvier 2022 au 31 décembre 2022
En 2022, pour garantir aux membres du réseau un environnement de travail numérique de qualité, l’Institut français déploie une offre numérique renforcée. Le parcours utilisateur sera rendu plus lisible et plus accessible.

Un catalogue de référencement de solutions logicielles

Le catalogue de référencement de solutions logicielles a été identifié comme l’un des leviers pour accompagner les membres du réseau dans la transformation numérique de leurs établissements. Sur la base des besoins identifiés auprès des SCAC, Instituts français, Alliances Françaises et centres bi-nationaux, le catalogue de référencement de solutions logicielles recense aujourd’hui 80 solutions.

Ce catalogue vise à simplifier le choix et l’appropriation des logiciels proposés et permet d'optimiser la réalisation des activités culturelles et linguistiques des membres du réseau.

Le catalogue est accessible par tous les utilisateurs ayant un compte Institut français en tant que « Membre du réseau diplomatique français ».

Il s’agit de la première version du catalogue. Une nouvelle phase destinée à obtenir des tarifs pré-négociés de certaines solutions logicielles, débutera avant la fin de l’année 2022, auprès des éditeurs concernés.

Un espace en ligne pour le réseau

Pour favoriser la centralisation, l’accessibilité et la lisibilité des contenus de l’Institut français, l’espace professionnel du site internet institutfrancais.com évoluera vers un espace exclusivement dédié aux membres du réseau.

L’espace en ligne accompagnera les membres du réseau dans sa compréhension de l'environnement numérique de l’Institut français en proposant de nouvelles fonctionnalités :

●  un accès restreint seulement pour les utilisateurs ayant un compte “Membre du réseau diplomatique” ;

●  un tableau de bord personnalisable en fonction des besoins des utilisateurs (thématiques, calendrier, lettres d’information) ;

●  une aide à la navigation accompagnant les utilisateurs dans la prise en main de leur nouvel espace dédié (tuto vidéo,pas à pas, FAQ) ;     

●  un calendrier donnant une vision globale des informations utiles (appels à candidatures, offres, temps forts) ;                                                         

●  un annuaire (IF Paris et réseau) proposant deux listes de contacts exhaustifs pour faciliter la mise en relation et les échanges avec le réseau (un annuaire des contacts de l’Institut français à Paris avec noms, fonctions, projets, emails, numéros de téléphone et un annuaire du réseau complété par les utilisateurs lors de leur inscription) ;

●  un “centre de ressources” amélioré et composé d’outils permettant aux utilisateurs de télécharger et de partager le contenu du site.        

Cet espace en ligne s’adresse aux membres du réseau diplomatique français. Ces nouvelles fonctionnalités seront disponibles progressivement de juillet 2022 à janvier 2023.

Une plateforme d’échange et de mutualisation (Whaller)

Pour assurer sa mission d’accompagnement des établissements et favoriser la mise en place d’une dynamique collaborative du réseau culturel, l’Institut français a lancé un dispositif numérique collaboratif sur la plateforme Whaller.

Ce dispositif, animé par les équipes de l’Institut français et ouvert à tous les encadrants du réseau, constitue une plateforme d’échanges et de mutualisation à travers un ensemble de fonctionnalités : boîte à outils, réunions en visioconférence, calendrier, annuaire et messagerie privée.

 

Des Sphères « thématiques », pour aborder par métier ou secteur les enjeux des établissements du réseau culturel

  • la Sphère « Centre de langue », dédiée à l’échange de bonnes pratiques et à l’accompagnement des établissements du réseau pour l’amélioration continue de leurs performances autour de la Démarche Qualité.
  • la Sphère « Culturethèque », où les administrateurs vous accompagneront pour faire de la plateforme un outil au service de vos missions.
  • la Sphère « Livre et médiathèques » dédiée aux échanges autour des questions de droit d'auteur, logiciels de bibliothèque, médiation culturelle, traduction etc...
  • la Sphère « Communicants du Réseau » (inscription sur demande)
  • la Sphère « Coopération éducative et linguistique » dédiée à la mutualisation des outils et bonnes pratiques en matière de coopération éducative et linguistique.

 

Des Sphères « projets », pour favoriser la coproduction selon des logiques géographiques et/ou thématiques et faciliter la gestion de projets du réseau culturel 

  • la Sphère « Stratégies pour le français professionnel » pour partager et mutualiser outils et ressources pour faciliter le développement d'offres en français professionnel au sein de vos différents établissements et réseaux.
  • la Sphère « Environnement logiciels des centres de cours » pour mutualiser la réflexion autour du déploiement de solutions logicielles au service de l'activité, accompagner les stratégies numériques et le développement d'écosystèmes numériques dans les établissements du réseau.

Dans chaque sphère, se trouve un espace “Fichiers”, avec notamment la Boîte à outils de la Démarche qualité.